Заботимся о пищеварении. Мифы ABC анализа. Аперитив.

- Ново-благословенная? - Осведомился он.
- Бог с вами, голубчик, - отозвался хозяин. - Это спирт. Дарья Петровна сама отлично готовит водку.
- Не скажите, Филипп Филиппович, все утверждают, что очень приличная - 30 градусов.
- А водка должна быть в 40 градусов, а не в 30, это во-первых, - а во-вторых, - бог их знает, чего они туда плеснули. Вы можете сказать - что им придет в голову?
- Все, что угодно, - уверенно молвил тяпнутый.

 

Итак, как использовать результат ABC-анализа? Аперитив.

Ох, сколько разговоров и споров вокруг ЭТОГО! Между тем, если внимательно читать, можно заметить несколько характерных особенностей.
Во-первых, существующие рекомендации по использованию ABC анализа кочуют из одной книги в другую, из книг в статьи, из статей в обсуждения. Если пройтись частым бреднем по информационным просторам, оказывается, что львиная доля - просто переписывается одним автором у другого, подчас даже не заморачиваясь перефразированием.

В лучшем случае предлагается немного видоизмененный вариант все тех же не сильно гениальных рассуждений или предлагается вариант использования в данной конкретной ситуации.
Во-вторых, все это кажущееся многообразие на самом деле, если отбросить шелуху и оставить лишь голую суть, сводится всего к нескольким результатам, которых ждут от ABC анализа. Ну что ж, начнем разбираться с этими мифами.

Миф первый.
Цитата: "чтобы выделить наиболее важные позиции ".

 

Замечательно. Цель, достойная мыслящего человека. Только мне бы хотелось обратить внимание на то, что как только мы выделили показатель объекта и стали считать его ключевым в нашей задаче, мы автоматически определили эти так называемые "наиболее важные". Хорошо, для наглядности можно "сортирнуть" это дело, сверху более важные, снизу - менее. Теперь нам говорят, что надо где-то провести границы. А зачем, спрошу я вас? Я вижу только одно объяснение: как только мы проведем границы и раскрасим товарный перечень, так сразу сможем отчитаться перед начальством или перед собой, что "ABC анализ проведен". Можно поставить галочку и взять с полки пирожок, а дальше-то что?
Вооот. Отчего и звучит этот вопрос с незавидной регулярностью, что цель подразумевает действие, которое будет осуществлено на основании анализа, а значит, вот это "чтобы выделить" не может быть целью, а лишь вспомогательным шагом для какой-то другой цели. Поэтому говорить тут боле и не о чем, цель эта - чистейший миф.
 

У менеджера по закупкам 2500 позиций, наличие которых он каждый день вручную отслеживает и делает их заказ. Автоматизации - ноль. Менедежр физически не может просмотреть их все каждый день, а может просмотреть только 250 (с необходимым вниманием). Если он отсортирует их, и будет каждый день идти сверху вниз и смотреть только верхние 250, то с остальными 2250 будут проблемы. Если он будет каждый день смотреть 250 следующих, - так по кругу, то он будут уделять слишком много внимания позициям не важным, и слишком мало - позицям важным. Поэтому я ему говорю: вот эти 150 позиций (группа А) ты будешь смотреть каждый день. Вот эти 250 позиций (группа Б) - каждую неделю (по 50 из них каждый день). Вот эти 500 позиций (группа В) - каждый месяц (по 25 из них каждый день). А оставшиеся 1600 позиций (группа Г) - каждый квартал (тоже по 25 из них каждый день). И все - счастливы.

In reply to by RazVal

Валера, так ведь ты фактически подтвердил мою мысль :)

1. ты порезал на границы не по каким-то там мифическим процентам, а исходя из жестких ресурсных ограничений. буквально на предыдущей странице именно об этом говорилось (см. пример про top-100)

2. процитировать? пожалуйста:

...А также и в том, что сама идея перехода к нескольким группам даже ценой ошибки родилась в эпоху отсутствия технологий, позволяющих обрабатывать большие массивы информации. В ситуации, когда складская карточка - кусок картона в деревянном ящике,...

внимание, вопрос. кто поставил процесс так, что платит человеку (квалифицированному, скорее всего) за то, что он "просматривает"? это как-то даже оскорбительно для человека - работать придатком учетной системы.

In reply to by stanley

Надеюсь, мой ответ в топике anti-ABC на Закупе не обидел тебя - просто мне стало очень жаль потраченных тообой серьёзных сил и времени на создание этого материала, который будет восприниматься: либо как непонятный (для новичков), либо как очевидный (для профессионалов) - хотя это не помешало мне начать отсылать на него народ, вопрошающий: "АВС сделали, что теперь с ним делать?". ;)

Теперь по отсутствию автоматизации: во-первых, она реально кое-где отсутствует (а работа уже идёт, и надо её как-то оптимизировать, пока всё не автоматизировали); во-вторых, автоматизации может не быть даже не по причине отсутствия денег или времени на её внедрение, просто есть руководители, которые людям доверяют, а компьютерам - нет. И причин у этой ситуации несколько:

- обман с предыдущей автоматизацией: пришли умные, наобещали красиво, взяли много денег, а результау - пшик;

- наколка с предыдущей автоматизацией: автоматизировали всё, и вроде было нормально, а потом что-то пошло не так, и компания серьёзно потеряла на этом денег, а спросить не с кого;

- сложность формализации мыслей руководителя: человекау он сказал: "Бери этого поменьше, а этого побольше," - а компьютеру так не скажешь, надо цифру конкретную написать или ещё того хуже - техническое задание с алгоритмом, да ещё проверить, что программист со своим видением жизни твою цифру правильно интерпретировал и ввёл;

- ощущения управления: некоторым нравится управлять процессом (собственно ещё и по-этому у нас в принципе аутсорсинг слабо развивается), а тут отдали на откуп бездушной машине, которая работает по непонятному алгоритму - ни тебе служебных записок с просьбой увеличить бюджет, ни возможности с помощью собственной интуицией угадать и поставить "нужные цифры", где душе будет угодно...

И, наконец, самое главное: часто причиной отсутствия автоматизации даже для большого количества обрабатываемых значений может служить необходимость экспертной оценки ситуации - да, компьютер тоже может выступать в качестве такого, но только для этого его надо этому "научить"! А кто это будет делать? Кто будет проверять качество выполненной работы? Не окажется ли это дороже текущей системы управления? Не каждому руководителю хватит квалификации ответить на все эти вопросы, и он встаёт перед выбором:

- либо полностью довериться не известным людям, имеющим меркантильный интерес, и на которых он не имеет никаких способов давления - они всегда докажут ему, что были правы, а не правильно было сформулировано техническое задание, выбран норматив, заведены данные, и которых он даже проверить не сможет (что опасно - причины смотри выше);

- либо заставить просматривать все данные глазами своих подчинённых, которых он всегда сможет проверить (точно так же посмотрев глазами), и наказать в случае ошибки.

И когда выбор происходит в пользу второго варианта, то благодаря ABCD-анализу можно хотя бы сделать работу этих подчинённых более эффективной и удобной.

 

З.Ы. Я полностью согласен с твоими выводами - они для меня очевидны так же как и для тебя, но когда тебе не дают "экскаватор", то приходится копать "лопатой" - и лучше "лопатой", чем "палкой-копалкой". ;)

In reply to by RazVal

Надеюсь, мой ответ в топике anti-ABC на Закупе не обидел тебя - просто мне стало очень жаль потраченных тообой серьёзных сил и времени на создание этого материала, который будет восприниматься: либо как непонятный (для новичков), либо как очевидный (для профессионалов) - хотя это не помешало мне начать отсылать на него народ, вопрошающий: "АВС сделали, что теперь с ним делать?". ;)

возможно, я не читал (еще) твоего ответа :)
со временем как-то туго, так что я там давно не был.

Очень хороший у тебя ответ получился, опять же для меня насквозь ситуация знакомая. Но ты поднял настолько серьезные вопросы, что у меня возникает ощущуение, что мы далеко выходим за рамки топика. Посему энтое дело я перенесу в раздел проблем администрирования, там и продолжим.

закинул в сюда