Поговорим о процессах или откуда берутся перекосы в запасе

Ничто не может произойти из ничего,
и никак не может то, что есть, уничтожиться.
Эмпедокл Акрагантский,
V в. до н.э.

Все встречающиеся в природе изменения происходят так,
что если к чему-либо нечто прибавилось,
то это отнимается у чего-то другого.
Так, сколько материи прибавляется к какому-либо телу,
столько же теряется у другого,
сколько часов я затрачиваю на сон, столько же отнимаю от бодрствования и т. д.
М.В.Ломоносов,
XVIII в. н.э.

Сцена 1-я.
Офис, 10 утра.

- (спрашивает закупщика) почему у нас <опять> такое количество шурупов на складе?
- дык Петрович, продажники ни фига не отгружают.
- (поднимает трубку телефона) почему шурупы не грузите?
- Петрович, мы уже всех клиентов затарили по самое не могу, на кой черт эти <неразборчиво> столько закупили?

Вам такие сценки знакомы? Возникает резонный вопрос, а как разобраться, откуда растут ноги у данного положения? Тем паче, что заказ на шурупы эти делался несколько месяцев назад, так что Петровичу можно рассказывать какие угодно байки про космические корабли.

Сцена 2-я
Кабинет Петровича, 11 утра
Петрович старательно водит пером по листу бумаги, озаглавленному

Потенциальные причины образования дисбаланса запасов

  • большое отклонение фактических продаж от плановых
  • ошибка пересчета плана продаж в план поставок (см. эпиграф)
  • ошибка формирования заказа поставщику на основании плана поставок
  • расхождение в фактической поставке и заказе

Сцена 3-я
Офис, 15 дня

- Боб, покажи мне план продаж шурупов, на основании которого ты делал заказы
- Петрович, у нас не бывает попозиционных планов продаж
- (открывая и закрывая рот, как рыба на берегу)... Боб, а как ты тогда рассчитываешь потребность? меня в детстве учили, что для расчета прихода нужно знать расход и сколько имеется. Вот и Ломоносов вместе с Лавуазье со мной соглашаются...
Боб в задумчивости потирает лоб...

Сцена 4-я
Кабинет Петровича, 19:30
Петрович яростно скрипит пером, камера наезжает и крупным планом показывает лист:

  1. учредить документ "план продаж" с детализацией попозиционно
  2. привязать утверждение плана к циклу бюджетирования
  3. план утверждается совместно подразделениями закупок, производства, маркетинга, продаж
  4. разработать механизм пересчета плана продаж в план производства и закупок
  5. создать механизмы фиксации и план-фактного анализа всех планов

Петрович откидывается на спинку кресла и мечтает: вот тогда и узнаем, где у нас система буксует...